ข่าวประชาสัมพันธ์

หน้าที่ความรับผิดชอบของบุคลากร สังกัดกองบริหารงานบุคคล

หน้าที่ความรับผิดชอบของบุคลากร สังกัดกองบริหารงานบุคคล

นางสุธีรา ศรีโสภา (ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ)

นางสุธีรา  ศรีโสภา ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ

1. งานธุรการและสารบรรณ
ประกอบด้วยเนื้องานหลัก ได้แก่

• ให้ดำเนินการเกี่ยวกับงานเอกสารต่าง ๆ  เช่น 
  • จัดทำหนังสือราชการ :    โดยการออกหนังสือรับรองเงินเดือนและการทำงานให้กับบุคลากรทุกภาคส่วนภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏพระนคร
  • รับเข้าหนังสือราชการ :   โดยการออกเลขทะเบียนรับของกองบริหารงานบุคคล
    ทั้งในรูปแบบกระดาษ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-Document
  • นำเสนอเพื่อพิจารณา :    โดยการรวบรวมหนังสือราชการในรูปแบบแฟ้ม (กระดาษ) นำเสนอ ผอ.กบบ. เพื่อพิจารณา หรือนำเสนอผู้บริหารมหาวิทยาลัยต่อไป
  • ส่งออกหนังสือราชการ :   โดยการถ่ายสำเนา/สแกน/ส่งให้ผู้รับในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่ ผอ. กบบ. สั่งงการ พร้อมจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ PDF
• ให้ดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งเวียนหนังสือ /ข่าวสาร /ประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่าง ๆ ให้แก่บุคลากรภายในกองบริหารงานบุคคล
• ให้เป็นผู้ประสานงานด้านต่าง ๆ ระหว่างหน่วยงานภายใน และภายนอก ในเรื่องที่ ผอ.กบบ. กำหนด
• ช่วยงานจัดประชุม/กิจกรรมของบุคลากรภายในกองและมหาวิทยาลัย
  • จัดทำใบลงทะเบียน
  • จัดทำคำสั่งเข้าร่วมประชุม/กิจกรรม
  • จัดทำหนังสือเชิญ ในรูปแบบหนังสือภายนอก/บันทึกข้อความ
• รวบรวมข้อมูล ตามที่ ผอ.กบบ. มอบหมายเพื่อส่งออกภายนอก
• เสมือนเลขานุการ  ร่างหนังสือ/เตรียมเรื่องต่าง ๆ
• ตอบข้อซักถาม/ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานในหน้าที่แก่ผู้มาติดต่อสอบถาม

2. งานการเงินและงบประมาณ

ประกอบด้วยเนื้องานหลัก ได้แก่

• ควบคุมงบประมาณที่ได้รับจัดสรรของกองบริหารงานบุคคล
  • ตัดยอด
  • รายงานการใช้งบประมาณ
• จัดทำเอกสารทางการเงินเพื่อประกอบการเบิกจ่าย
  • แบบขออนุมัติเบิกจ่าย (โครงการ/กิจกรรม) แล้วแต่โครงการกำหนด
  • แบบหนังสือขออนุมัติตัดยอดเงิน แบ่งเป็น งบประมาณแผ่นดิน  บ.กศ.  กศ.พบ.
  • แบบสรุปค่าใช้จ่ายโครงการ/กิจกรรม
• จัดทำคำขอตั้งงบประมาณ
  • แบบโครงการ/กิจกรรม
  • แบบแผนการดำเนินเงินรายได้จากการจัดการศึกษา (ใบขวาง)
  • คีย์ระบบจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ และรายงานผลกิจกรรมตามไตรมาส

3. งานพัสดุ – ครุภัณฑ์

• การจัดหาจัดซื้อวัสดุ - ครุภัณฑ์ สำนักงานตามความต้องการของบุคลากรภายในกองบริหารงานบุคคล
• ควบคุมการเบิก - จ่าย วัสดุสำนักงาน (วัสดุสิ้นเปลือง) / การยืม - คืน ครุภัณฑ์โน้ตบุ๊ก
• เป็นเจ้าหน้าที่พัสดุประจำกองบริหารงานบุคคล (ระดับหน่วยงาน)
• จัดทำรายงานยอดวัสดุคงเหลือ ประจำปีงบประมาณ (2 ครั้ง/ปี) ณ 31 มี.ค. และ 30 ก.ย.
• จัดทำบัญชีคุมวัสดุสำนักงาน (รายชิ้น)
•  งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย